Till vem riktar sig denna personuppgiftspolicy?

I denna personuppgiftspolicy har vi samlat information som avser kunder (befintliga, tidigare och blivande kunder) samt användare av sajter, appar och tjänster, kontaktpersoner hos kundföretag, deltagare och medverkande vid event och utbildningar. 

Titlar och varumärken som omfattas av policyn

Vänligen observera att vi har separata personuppgiftspolicys för bland annat DN Skola och NOA Gallery. För dig som använder Kamratpostens sajt kpwebben.se finns också en separat personuppgiftspolicy här. 

Personuppgiftsansvarig

Bonnier News AB  (org nr: 559080-0917) är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna policy.

Kategorier av personuppgifter

Nedan har vi sammanfattat vilken typ av personuppgifter som vi huvudsakligen behandlar.

Övrigt

Vilka uppgifter som vi samlar in kan variera och beror på vilken tjänst du använder, samt vilka integritetsinställningar du har gjort på din dator eller mobil, och de funktioner som du använder i tjänsterna.

Uppgifter som du lämnar

Vissa uppgifter samlar vi in direkt från dig, exempelvis när du tecknar en prenumeration eller när du skapar och använder ett användarkonto i en av våra appar eller på våra sajter, anmäler dig till ett evenemang, registrerar dig för ett nyhetsbrev, köper en produkt i en webbshop eller kontaktar oss för support. Vi kan också samla in uppgifter från dig via formulär på Facebook, i samband med att du t ex anmäler dig för en gratis prenumeration. 

Gåvogivare

Uppgifter som lämnas av din gåvogivare för det fall att du får en prenumeration i gåva.

Arbetsgivare

Uppgifter som lämnas av din arbetsgivare för det fall att du får en prenumeration/produkt genom din arbetsgivare. 

Användning av tjänst m.m

Vi får en del av informationen genom att registrera hur du interagerar med våra tjänster och produkter, exempelvis genom användning av teknik som cookies på våra sajter/appar och genom information som vi får tillgång till via den enhet (som mobil, dator eller surfplatta) du använder dig av när du tar del av våra tjänster, såsom IP-adress, språkinställningar och pushinställningar. I vissa fall kan vi genom särskild mätteknik knyta data vi samlar in om dig via olika enheter du använder när du besöker våra tjänster i syfte att uppnå relevans i anpassat innehåll och annonser på våra sajter/appar.

Externa källor

Vi kan även hämta uppgifter från externa källor. Dessa kan variera över tid men kan exempelvis inkludera följande externa källor.

• Vi samlar in vissa uppgifter med hjälp av InsightOne Nordic AB, som är ett personuppgiftsbiträde till oss. Med hjälp av InsightOne samlar vi in kontaktuppgifter och personnummer från iDM (idm-adress.se), information om bilinnehav från Transportstyrelsen (transportstyrelsen.se) och demografiska data för bostadsområden från SCB (scb.se) eller CreditSafe (creditsafe.com). Vi använder dessa uppgifter för att kontrollera och komplettera våra kunders kontaktuppgifter (namn, adress, telefonnummer), samt för att tillföra statistiska data för kundens bostadsområde, hushålls-ID samt information om hushållet äger en bil eller inte. Vi kompletterar även kunduppgifterna med personnummer så att vi kan utföra kontroll mot NIX-registret innan telefonförsäljning sker samt för kontroll av avlidna.

• I vissa fall sker insamlingen via vår betaltjänstleverantör, t.ex. Klarna. Vid användning av en tjänst som kräver betalning samlar vi in namn, personnummer, adressuppgifter och betalsätt från betalningsleverantören för att bekräfta din identitet och adressuppgifter.

• Sociala nätverk, när du ger en tjänst åtkomst till dina uppgifter i ett eller flera nätverk, exempelvis om du valt att identifiera dig via Facebook eller Linkedin samlar vi in uppgifter från din offentliga Facebook- eller Linkedinprofil.

• Leverantörer som hjälper oss att fastställa geografiska positioner baserat på IP-adress.

• Partners som vi samarbetar med för att erbjuda våra tjänster eller delta i gemensam marknadsföringsverksamhet. Vi kan exempelvis samla in dina personuppgifter från en samarbetspartner vid ett event vi arrangerar om du anmält dig till eventet via vår samarbetspartner.

• Offentligt tillgängliga källor, till exempel öppna myndighetsdatabaser eller andra datakällor som är tillgängliga för allmänheten, såsom SPAR (Statens Personadressregister).

• När vi anordnar ett event som riktar sig till företag och/eller personer i deras yrkesliv så kan vi samla in kontaktuppgifter från våra samarbetspartners, t.ex. Bisnode, eller från offentligt tillgängliga källor, t.ex. sajter och sociala medier såsom LinkedIn. Uppgifterna används för att kontakta potentiella kunder för att marknadsföra våra tjänster och produkter. Vi kan även samla in uppgifter om titel och eventuell specialisering, arbetsplats bransch. Dessa uppgifter samlas in från dig eller från offentliga källor och används av oss för att kunna anpassa relevanta erbjudanden för dig i din yrkesroll samt för att kunna leverera produkter till din arbetsplats. 

• Företag som säljer listor med kontaktuppgifter till privatpersoner, företag och/eller personer i deras yrkesroll.

Övrigt

Om du inte lämnar uppgifter som är nödvändiga för att få tillgång till våra tjänster eller en viss funktion finns det en risk att du inte kommer att kunna använda den specifika tjänsten eller funktionen.

För att tillhandahålla våra tjänster och produkter och i övrigt administrera vår kundrelation med dig eller det företag du representerar

Beskrivning av behandling

Vi behandlar personuppgifter för att förse dig eller det företag du representerar med tjänster och produkter som du/företaget har beställt eller begärt, t ex för att leverera din tidning eller ditt magasin till din bostadsadress, leverera din digitala prenumeration, för att du ska kunna lyssna på våra podcasts, för att skicka ett nyhetsbrev som ingår i din prenumeration och att möjliggöra för dig att närvara vid utbildningar, konferenser, event och nätverkande inom näringslivet som du har anmält dig till. Vi kan också behöva verifiera din identitet eller ålder för att säkerställa att du är berättigad till ett visst erbjudande. 

Om ett digitalt konto ingår i tjänsten behandlar vi personuppgifter för att skapa och ge dig tillgång till ett användarkonto, och för att därefter kunna tillhandahålla användarkontot.

Vi behandlar också personuppgifter för att kunna anpassa innehåll och ge dig tillgång till en mer personlig upplevelse av våra tjänster som kan baseras på dina aktiviteter på våra sajter, intressen och favoriter m.m.

Om du är deltagare, talare eller jurymedlem vid ett event, eller om du representerar ett företag som deltar vid ett tävlingsevent, behandlar vi dina uppgifter för att administrera ditt/ditt företags deltagande vid eventet. Under rubriken “Särskilt om event” finns mer information om personuppgiftsbehandling i samband med event.

Om du är medlem eller föreläsare i något av våra nätverk från Di Close, läs mer om behandlingen under avsnittet “Särskilt om några av våra tjänster”.

Kategorier av personuppgifter

Namn och kontaktuppgifter, autentiseringsuppgifter, enhetsdata och kontoinställningar (om du har ett digitalt användarkonto), personnummer (om det är nödvändigt för att verifiera om du ska ha tillgång till en viss tjänst eller är berättigad till ett visst erbjudande), yrkesrelaterad information (endast om du köper en produkt eller tjänst i din yrkesroll). För att kunna anpassa innehåll och på så sätt erbjuda en personaliserad tjänst kan vi behandla enhets- och användningsdata, köphistorik, kundprofildata och yrkesrelaterad information (om vi har en relation till dig i din yrkesroll).

Laglig grund

Om du själv är beställare/köpare av tjänsten/produkten är den lagliga grunden Avtal för alla åtgärder som är nödvändiga för att vi ska kunna tillhandahålla tjänsten, inklusive eventuell anpassning av innehållet i tjänsten. Detta kan t ex innefatta leverans av en tidning du prenumererar på eller att möjliggöra inloggning på ditt digitala konto. I vissa fall kan vi behöva behandla personnummer för att kunna tillgängliggöra ett erbjudande som endast vissa personer är berättigade till.

Om ditt företag är beställare av tjänsten/produkten är den lagliga grunden Berättigat intresse.

Viss behandling i samband med event kan ske med stöd av Avtal, Berättigat intresse eller Samtycke. Läs gärna mer under rubriken “Särskilt om event”.

Betalning och fakturering

Beskrivning av behandling

Vi behandlar personuppgifter för att kunna genomföra betalningar och skicka fakturor samt att vid behov verifiera din identitet, t ex vid fakturabetalning och i samband med inkasso. Om du deltar vid ett event i egenskap av jurymedlem behandlar vi dina fakturauppgifter för att kunna genomföra betalning.

Kategorier av personuppgifter

Namn och kontaktuppgifter, betalningsuppgifter, personnummer vid fakturabetalning/autogiro/inkasso.

Laglig grund

Avtal. Behandlingen av personnummer är nödvändig för identifiering av rätt kund för betalning/fakturering och inkassoärenden.

Kommunikation om din tjänst

Beskrivning av behandling

Vi kan behöva kontakta dig per e-post, telefon, sms, push-funktion eller på andra sätt för att ge dig information som är relevant för din prenumeration, ditt köp eller nyttjande av våra tjänster. Vi kan t.ex. informera dig om när en prenumeration är på väg att upphöra eller när vi gör uppdateringar eller ändringar i våra villkor, meddela dig när säkerhetsuppdateringar är tillgängliga, påminna dig om varor som finns kvar i din kundvagn, eller informera dig om att du måste vidta en åtgärd för att hålla ditt konto aktivt.

Kategorier av personuppgifter

Namn och kontaktuppgifter.

Laglig grund

Vilken laglig grund som används beror på vilken relation vi har med dig och vad kommunikationen gäller.

• Om kommunikationen rör sådant som vi är skyldiga enligt avtalet att kommunicera till dig: Avtal.

• Om kommunikationen rör sådant som vi har en skyldighet enligt lag att kommunicera: Rättslig förpliktelse. 

• Om kommunikationen rör sådant som vi inte är skyldiga att kommunicera till dig men som vi tror kan vara till nytta för dig när du använder våra tjänster: Berättigat intresse.

• Om vi har ett avtal med företaget du representerar och vi är skyldiga enligt avtalet att kommunicera viss information till företaget: Berättigat intresse.

För dig som har taltidning

Beskrivning av behandling

Om du har taltidning behandlar vi dina uppgifter för att kunna säkerställa att du får tillgång till taltidningen och för att kommunicera med Myndigheten för Tillgängliga Medier (MTM). I samband med att du tecknar eller säger upp en prenumeration på en taltidning delar vi dina uppgifter med MTM.  Uppgifterna förs också över en gång per år för att kontrollera att de överensstämmer och att inte dubbla kundnummer används. MTM:s personuppgiftspolicy hittar du här.

Kategorier av personuppgifter

Vi registrerar att du prenumererar på en taltidning. Vi delar ditt namn, adress, telefonnummer och eventuell e-postadress samt kundnummer och information om vilken tidning du prenumererar på med MTM. 

Laglig grund

Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla vårt avtal med dig. Behandlingen är också nödvändig för att MTM ska kunna utföra en uppgift av viktigt allmänt intresse.

Särskilt om event

I samband med event förekommer viss behandling utöver den som beskrivs under andra rubriker i denna policy. 

• I vissa fall kan vi behandla och publicera bilder eller inspelat material från eventet där du förekommer för att informera om våra kommande event. Den lagliga grunden är Berättigat intresse.

• Som talare, ambassadör eller deltagare behandlar vi också ditt namn och bild i marknadsföringssyfte för det fall du lämnat ditt separata medgivande till sådan marknadsföring i enlighet med lagen om namn och bild i reklam (1978:800). Den lagliga grunden är Avtal. 

• Vid anmälan till ett event kan du också behöva lämna uppgift om allergier och specialkost till oss eller vår samarbetspartner för att vi ska kunna tillhandahålla mat/tilltugg på eventet. Den lagliga grunden är Samtycke.

• Vi kan komma att publicera deltagarlistor för eventet (namn, företag, titel) och tillhandahålla dig en namnskylt på eventet. Vi kan komma att använda en särskild event-app för att tillhandahålla information om eventet m.m. Den lagliga grunden är Berättigat intresse.

• Om du deltar i egenskap av jurydeltagare behandlar vi dina kontaktuppgifter för att administrera ditt jurydeltagande. Den lagliga grunden är Berättigat intresse. 

Om du deltar vid ett event kan dina kontaktuppgifter delas med eventets samarbetspartners. Om du medverkar vid eventet som talare, ambassadör eller representant för en partner kan vi även komma att dela bilder eller inspelat material där du förekommer med den partner du representerar vid eventet. Läs mer om dessa behandlingar under avsnittet “Hur och varför vi delar personuppgifter”

Kundsupport, samtalsinspelningar m.m.

Beskrivning av behandling

Vi behandlar dina uppgifter för att tillhandahålla kundsupport och för att hantera reklamationer avseende ditt köp eller din prenumeration, event, utbildning eller annan tjänst eller produkt. Vi behandlar också personuppgifter när du kontaktar vårt dataskyddsteam eller dataskyddsombud. 

Om du kontaktar vår kundservice per telefon, t.ex. för kundsupport, kan samtalet komma att spelas in för din och vår säkerhet och/eller i kvalitet- och utbildningssyfte.

Om vi kontaktar dig per telefon för att marknadsföra våra tjänster eller produkter till det företag du representerar kan de delar av samtalet där avtalsöverenskommelse skapas komma att spelas in för att använda som avtalsunderlag. 

Kategorier av personuppgifter

Namn och kontaktuppgifter, korrespondens.

Laglig grund

Vanligtvis Avtal eller Berättigat intresse, men detta beror på ärendet ifråga. Samtalsinspelning sker med stöd av berättigat intresse.

Kund- och marknadsundersökningar

Beskrivning av behandling

Vi kan skicka ut kundundersökningar via e-post och be dig att utvärdera exempelvis en tjänst som du använt. Vi kan också skicka en förfrågan om du vill vara med i en av våra paneler. Inför kommande event kan vi kontakta dig som yrkesperson för att göra research om intressanta ämnen och trender. 

Kategorier av personuppgifter

Namn och kontaktuppgifter, korrespondens (dina lämnade svar), yrkesrelaterad information (om vi har en relation till dig i din yrkesroll).

Laglig grund

Berättigat intresse.

Administration av tävlingar och omröstningar

Beskrivning av behandling

Om du deltar i en omröstning eller tävling som vi anordnar behandlar vi dina uppgifter för att administrera ditt deltagande, vilket innefattar bl a insamling av svar från dig samt att utse och kommunicera en vinnare.

Kategorier av personuppgifter

Namn och kontaktuppgifter samt innehållet i kommunikation (svar i tävling eller omröstning).

Laglig grund

Berättigat intresse.

Analys och produktförbättring/utveckling

Beskrivning av behandling

Vi använder uppgifter för att analysera och förbättra våra befintliga tjänster och produkter, bland annat genom att uppdatera funktioner och få en ökad förståelse för hur vi kan göra användarupplevelsen smidigare för dig. Vi använder till exempel felrapporter för att förbättra säkerhetsfunktioner, användarbeteende såsom lästa artiklar och vilka podcasts som lyssnats på, sökfrågor och klick på våra sajter för att förbättra relevansen för sökresultat, för att avgöra vilka nya funktioner som ska prioriteras, vilket innehåll som ska publiceras på sajten och placering av innehåll. Vi använder även olika analysverktyg såsom Google Analytics för att samla in data om hur våra sajter används och göra analyser utifrån dessa uppgifter. Denna data kan exempelvis visa vilka sidor som är mest besökta, vilken väg besökare tar genom sajten, och från vilka sidor besökare lämnar sajten. Webbanalys kan även ge insikt i besöksfrekvens och vilket innehåll som besöks under längst tid. Genom att ställa frågor till våra kunder och besökare kan vi också utvärdera våra tjänster och produkter. Denna analys kan bland annat ligga till grund för produktförbättringar.

Vi tar också fram statistik och aggregerade analyser avseende vår affärsverksamhet för att kunna fatta välgrundade affärsbeslut och planera strategier framåt för verksamheten. Vi använder då främst anonymiserad data.

Kategorier av personuppgifter

Enhetsdata, användningsdata, kundprofildata, yrkesrelaterad information (om vi har en relation till dig i din yrkesroll), köphistorik.

Laglig grund

Berättigat intresse.

Direktmarknadsföring och telefonförsäljning, inklusive profilering för dessa ändamål

Beskrivning av behandling

Vi använder olika kanaler för marknadsföring, t.ex. post, telefon, e-post, SMS och andra digitala kanaler. Vår marknadsföring kan, beroende på kanal, avse våra egna och andra bolags produkter och tjänster. 

Vår marknadsföring kan anpassas beroende på hur du har använt våra tjänster, såsom läs- och köphistorik samt även på ålder, kön och demografiska data. Om du har en relation till oss i egenskap av yrkesperson kan profilering även göras baserat på titel och företag. Vi kan exempelvis välja att rikta viss marknadsföring till en viss målgrupp, t ex ”kvinnor i Stockholm mellan 30-35 år som har läst mycket om ekonomi” eller “It-chefer inom vårdsektorn”. En del av den profilering som görs sker med så kallad maskininlärning (“Artificial Intelligence” eller “AI”). Genom AI försöker vi förstå vilka produkter som en läsare kommer att vara mest intresserad av baserat på vad läsaren tidigare har tagit del av på våra sajter.

Om vi kontaktar dig per telefon för att marknadsföra våra tjänster eller produkter kan de delar av samtalet där överenskommelsen skapas spelas in för att använda som avtalsunderlag. 

Om du är eller har varit kund hos oss kan några av våra varumärken  komma att dela dina kontaktuppgifter med företag som säljer kontaktuppgifter för att utesluta dig från direktmarknadsföring som inte är relevant.

Om vi har en relation till dig i din offentliga, politiska roll kan information som visar partitillhörighet behandlas. Denna information kan användas för att skicka erbjudanden, t ex för konferenser som riktar sig till ledamöter i kommunfullmäktige eller andra företrädare för politiska partier. 

Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring och telefonförsäljning, inklusive profilering för dessa ändamål. Läs mer under avsnittet "Dina rättigheter" och "Hur du kommer åt och kontrollerar dina personuppgifter". 

Du kan också begränsa våra möjligheter att samla in viss enhets- och användningsdata som kan användas för att anpassa våra erbjudanden till dig. Gå till “Cookie-inställningar”, “Anpassa cookies” eller liknande på aktuell sajt/app och neka cookies/tekniker som används för profilering och anpassning av erbjudanden mm. Du hittar också mer information om cookies och liknande tekniker här.

Kategorier av personuppgifter

Namn och kontaktuppgifter, enhetsdata, användningsdata, köphistorik, kundprofildata, yrkesrelaterad information (gäller endast personer som får marknadsföring i sin yrkesroll), partitillhörighet (om vi har en relation till dig in din offentliga, politiska roll).

Laglig grund

Berättigat intresse. Information om partitillhörighet behandlas endast om vi har en relation till dig i din offentliga, politiska roll, under förutsättning att informationen på ett tydligt sätt har offentliggjorts av dig i enlighet med Artikel 9.2 e) GDPR. 

Visa, mäta och anpassa annonser på våra plattformar

Behandling för skapande av målgrupper

Vi behandlar vissa uppgifter för att kunna visa och mäta annonser, samt för att kunna anpassa dessa annonser på våra sajter och i våra appar baserat på hur du har använt våra tjänster, såsom läs- och köphistorik samt ålder, kön, geografisk plats och demografiska data. Vi kan exempelvis välja att visa en annons till en viss målgrupp, t.ex. ”män mellan 50-55 år som har konsumerat mycket innehåll inom kategorin trädgård”. Om du har en relation till oss i egenskap av yrkesperson kan profilering även göras baserat på titel och företag. En del av den profilering som görs sker med så kallad maskininlärning (“Artificial Intelligence” eller “AI”). Genom AI försöker vi förstå vilka produkter som en läsare kommer att vara mest intresserad av baserat på vad läsaren tidigare har tagit del av på våra sajter. 

Merparten av denna behandling görs med hjälp av cookies och liknande tekniker men för läsare med användarkonton använder vi även särskilda id:n, sk. Publisher Provided Identifier (PPID), som skapas med hjälp av ditt användar-id och som i pseudonymiserad form delas med vår partner Google inom ramen för vårt annonssamarbete. När du är inloggad på ditt användarkonto kan vi använda dessa PPID:n för att begränsa antalet gånger du ser en viss annons (s.k. frekvensstyrning), för att visa annonsbudskap i en viss turordning (s.k. annonsrotation) på våra sajter samt för målgruppsstyrning. Precis som för cookies förutsätter vår behandling av PPID:et att du godkänt detta i våra CMP-inställningar.

Kategorier av personuppgifter

Enhetsdata, användningsdata, köphistorik, kundprofildata, kontaktuppgifter i form av e-postadress, eventuell yrkesrelaterad information (om vi har en relation till dig i din yrkesroll).

Laglig grund

Berättigat intresse.

När vi använder annonspartners som är personuppgiftsbiträden

Ibland samarbetar vi med utvalda annonspartners som hjälper oss att bland annat välja ut och presentera anpassade annonser på våra sajter/appar. 

Kategorier av personuppgifter

Enhets- och användningsdata

Laglig grund 

Samtycke

När vi använder annonspartners som är personuppgiftsansvariga

När annonspartners är personuppgiftsansvariga bestämmer de på egen hand ändamål och laglig grund för behandlingen. Du kan läsa mer om annonspartners som är personuppgiftsansvariga under avsnittet “Annonsering - tredjepartscookies”.

Hur kan jag kontrollera anpassade annonser på våra plattformar?

Du kan själv begränsa våra möjligheter att anpassa annonser på våra sajter och appar. Gå till “Hantera kakor” eller liknande på aktuell sajt/app och neka kakor/tekniker som används för “Annonsrelaterade ändamål - i samarbete med annonspartners” samt “Kakor för profilering samt anpassning av innehåll, erbjudanden och annonser på våra sajter/appar”. I de fall du som besökare väljer att tacka nej till “Annonsrelaterade ändamål - i samarbete med annonspartners” och “Kakor för profilering samt anpassning av innehåll, marknadsföring och annonser på våra sajter/appar” i vår samtyckesplattform (Consent Management Platform) visar vi ut annonser som inte är baserade på uppgifter om dig. Du hittar också mer information om cookies och liknande tekniker här.

Målgruppsanpassad annonsering på andra plattformar

Beskrivning av behandling

Vi kan på olika sätt använda målgruppsanpassad annonsering på andra plattformar, inklusive Facebook, Twitter och Google. 

• På vissa sajter/appar används verktyg för att visa dig bättre annonser på andra plattformar, t ex Facebook-pixeln. Dessa verktyg används endast om du har samtyckt till detta i vår  samtyckesplattform för cookies. I samband med detta kan viss data med den andra plattformen avseende ditt beteende på sajten/appen som använder pixeln (vilken URL du har besökt), IP-adress och viss teknisk information.

• Om du besöker våra sociala mediesidor, t ex våra Facebooksidor, kan både vi  och den sociala medieplattformen anpassa annonser till dig på den sociala medieplattformen genom användningsdata från dina besök på sidan, beroende på dina inställningar hos den sociala medieplattformen. 

• Om du är eller har varit kund hos oss kan några av våra varumärken  komma att använda din e-postadress för att kunna visa dig annonser om våra tjänster och produkter på den externa plattformen, eller för att utesluta dig från att se dem.

Kategorier av personuppgifter

Enhets- och användningsdata, e-postadress.

Laglig grund

För användning av Facebook-pixeln och liknande verktyg används samtycke som samlas in via relevant sajts/apps samtyckesplattform för cookies och liknande tekniker.

För målgruppsstyrd annonsering med användning av e-postadress används berättigat intresse som laglig grund.

Hur kan jag kontrollera målgruppsanpassad annonsering på andra plattformar?

Facebook-pixeln och liknande verktyg används bara om du har samtyckt till det i vår samtyckesplattform för cookies. Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke. Gå till “Cookie-inställningar”, “Anpassa cookies”, “Integritetsinställningar” eller liknande på vår sajt/app och om du vill ändra dina inställningar. 

Du kan också ändra dina inställningar på den sociala medieplattformen. Om du t ex har ett personligt konto hos Facebook kan du göra dina inställningar här: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. Läs Facebooks datapolicy för dig som användare här: https://www.facebook.com/about/privacy/update.

Om du vill invända mot att vi använder din e-postadress för målgruppsanpassade annonser på andra plattformar är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsteam.

Säkerhet

Beskrivning av behandling

Vi använder uppgifter för att skydda våra produkters, tjänsters och kunders säkerhet, för att upptäcka och för att förhindra bedrägeri, exempelvis dubbelutnyttjande av erbjudanden. När du loggar in på ditt användarkonto skapar vi en registrering av inloggningen för att kunna göra felsökningar och för att kunna motverka och utreda IT-attacker och andra säkerhetshot.

Kategorier av personuppgifter

Loggdata. Vi kan i vissa fall behandla namn, e-post och personnummer för att förhindra dubbelutnyttjande av erbjudanden.

Laglig grund

Berättigat intresse eller, om vi har en rättslig förpliktelse att skydda viss information, Rättslig förpliktelse.

Tvister och verkställande av avtal

Beskrivning av behandling

Vi kan komma att använda uppgifter för att lösa tvister och verkställa våra avtal.

Kategorier av personuppgifter

Beror på omständigheterna.

Laglig grund

Beror på situation, men kan baseras på Berättigat intresse, Rättslig förpliktelse eller Avtal.

Regelefterlevnad

Beskrivning av behandling

Vi använder uppgifter för att efterleva tillämplig lagstiftning såsom bokföringslagen och regler i GDPR. Vi kan också behöva behandla personuppgifter för att efterleva andra lagkrav, domstolsbeslut eller myndighetsbeslut.

Kategorier av personuppgifter:

• Bokföringslagen: Uppgifter om ditt köp; normalt motsvarande fakturauppgifter såsom namn, adress, uppgift om köpt vara och pris.

• GDPR och marknadsföringslagen: I vissa fall behöver vi behandla namn, adress och personnummer för att stämma av mot NIX-registret. Om du begär att vi inte ska kontakta dig genom e-post, telefon eller post så kommer vi behålla en kopia av den aktuella kontaktuppgiften i vår spärrlista för marknadsföring för att se till att du inte får del av oönskade erbjudanden i framtiden.

• Administration av rättigheter under GDPR, bl a registerutdrag och radering: De personuppgifter som vi har registrerat om dig och som vi har en skyldighet att lämna ut/radera.

• Övrigt: Kan variera beroende på situation.

Laglig grund

Rättslig förpliktelse.

Närmare om laglig grund

Vi stödjer oss framförallt på två olika grunder; antingen att vår behandling är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig ("Avtal"), eller att vår behandling är nödvändig för ändamål som rör vårt eller en tredje parts berättigade intresse ("Berättigat intresse"). I vissa fall baseras behandlingen på ditt samtycke (”Samtycke”) eller att behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse (”Rättslig förpliktelse”).

Vi har gjort vår bedömning av ”Berättigat intresse” utifrån att vår behandling för sådana ändamål är nödvändig för att kunna möta användares och kunders önskemål, utvärdera, utveckla och förbättra innehållet och utformningen av tjänsterna och att kunna marknadsföra våra produkter och tjänster och uppnå relevans i erbjudanden och annonsering. Slutligen har vi ett berättigat intresse av att kunna skydda vår verksamhet.

Övrigt

Vi har valt att uppmärksamma vissa tjänster lite extra under rubriken ”Särskilt om några av våra tjänster”. Här kan du läsa mer om hur dina personuppgifter behandlas om du tar del av dessa tjänster, inklusive Kamratposten, Vi i Villa, Di Close samt vissa erbjudanden och förmåner.

Om vi planerar att använda personuppgifter för ett nytt syfte kommer vi att informera dig innan eller i samband med att personuppgifterna samlas in. Om det krävs så kommer vi att be om ditt samtycke.

Cookies och liknande spårningstekniker

Cookies och liknande spårningstekniker används bland annat för att vi ska kunna förbättra funktionaliteten på våra sajter och appar, för att kunna rikta relevant innehåll, erbjudanden och annonser till dig och för att vi ska kunna säkerställa att tjänsterna fungerar som de ska. Vi använder både förstapartscookies och tredjepartscookies (t.ex. för annonsering). 

Annonsörer, annonsbyråer och andra annonspartners använder cookies och tekniker för att kunna leverera annonser på våra sajter, för att mäta hur många användare som har sett en annons eller för att anpassa vilka annonser du exponeras för. Vissa samarbetspartners använder cookies och liknande tekniker för att vi ska kunna använda vissa verktyg och visa innehåll från andra plattformar m.m. 

En särskild form av annonsering är så kallad “retargeting”, som låter våra annonsörer visa reklam för dig baserat på dina läs- och klickmönster på en sajt som inte kontrolleras av oss. Om du exempelvis har besökt en modebutik online och har godkänt modebutikens cookies/tekniker, kan du komma att se annonser för modebutikens produkter på våra sajter. 

Vi är anslutna till IAB Europe Transparency & Consent Framework och följer dess policys och specifikationer. Syftet med ramverket är att åstadkomma en ansvarsfull hantering av data i samband med annonsering. Vi använder samtyckesplattformen Didomi med ID-nummer 7. Även många av våra annonspartners är anslutna till IAB Transparency & Consent Framework.

Mer information om vilka cookies vi använder och hur du kan hantera dina cookie-inställningar hittar du i vår Cookie policy. På vår sida för vanliga frågor hittar du mer information om hur vi arbetar med annonsering.

Leverantörer som är personuppgiftsbiträden

Vi anlitar olika leverantörer som utför tjänster för vår räkning, t.ex. leverantörer av kundhanterings- och ärendehanteringssystem, analysverktyg, system för kommunikation via bland annat e-post och chatt, kundservicesupport, marknadsföring, telefonförsäljning och trafikmätning samt utvecklingstjänster och leverantörer som tillhandahåller skydd, support och utveckling av våra system och tjänster. Dessa leverantörer kan behöva behandla eller få tillgång till personuppgifter för att kunna utföra sina tjänster. Våra leverantörer är bundna av så kallade personuppgiftsbiträdesavtal och har inte rätt att använda personuppgifter för egna ändamål.

Betaltjänstleverantörer

Vi delar den betalningsinformation som du lämnar för att genomföra ett köp med banker och andra institutioner som behandlar betalningstransaktioner eller levererar andra finansiella tjänster, samt för att förhindra bedrägeri och minska kreditkortsrisker.

Faktura i Kivras app

Om du har en digital brevlåda hos Kivra kan du vid köp av vissa tjänster få din faktura digitalt i Kivras app. Vi delar ditt personnummer och innehållet i fakturan med Kivra för att kunna tillhandahålla dig fakturan i Kivras app. Detta gör vi med stöd av den lagliga grunden Fullgörande av avtal. Kivra Sverige AB är självständigt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter från och med att fakturan gjorts tillgänglig för dig i din digitala brevlåda hos Kivra.

Utbärningsbolag

Vi delar personuppgifter (namn och adress) för att leverera en vara du köpt med det utbärningsbolag som ska leverera varan. Exempel på sådana utbärningsbolag är Postnord (Tidningstjänst AB), Bonway AB, Point Logistik Gota Media AB och  Early Bird AB. För genomförande av leveransen är respektive utbärningsbolag i regel själva personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter, men kan också vara personuppgiftsbiträde till oss för vissa delar av personuppgiftsbehandlingen.

Di Close nätverk

Läs om delning som sker med anledning av Di Close nätverksaffär, under avsnittet “Särskilt om några av våra tjänster”.

Talare och representanter för partners

Om du är talare och/eller ambassadör på ett av våra event kan vi komma att dela dina kontaktuppgifter med programledaren för eventet i syfte för att kunna administrera eventets program och ditt deltagande. Meddela oss om du inte önskar att vi delar dina personuppgifter med programledaren för detta syfte.

Om du medverkar vid eventet som talare, ambassadör eller representant för en partner kan vi även komma att dela bilder eller inspelat material från eventet där du förekommer med den partner du representerar vid eventet (oftast din arbetsgivare). Syftet med delningen är att partnern ska kunna informera om sitt deltagande vid eventet samt kommande event. Partnern är själv personuppgiftsansvarig för sin behandling av personuppgifterna. Den lagliga grunden för delningen är Berättigat intresse.

Företagskunder

Om din arbetsgivare betalar för din prenumeration kan vi komma att dela information om ditt namn och e-postadress till arbetsgivaren för att arbetsgivaren ska kunna kontrollera vilka av dess medarbetare som har en prenumeration via arbetsgivaren. Detta är nödvändigt för att arbetsgivaren ska kunna hålla sin företagsprenumeration uppdaterad. 

Annonsering - Tredjepartscookies

I samband med annonsering kan viss enhets- och användningsdata samlas in av annonsörer och andra samarbetspartners via cookies/tekniker på våra sajter/appar. Vi kan också dela särskilda ID:n, så kallade Publisher Provided Identifier (PPID) med Google i syfte att begränsa antalet gånger du ser en annons och i vilken turordning du får se olika annonser samt för målgruppsstyrning. PPID används endast för läsare med användarkonton. 

Som huvudregel behandlar våra annonspartners data med eget personuppgiftsansvar, och behöver inhämta samtycke för behandlingen via sajtens/appens samtyckesplattform, som du vanligtvis hittar under “Cookie-inställningar”, “Anpassa cookies”, “Integritetsinställningar” eller liknande. Där kan du läsa mer om varje partner och för vilka ändamål de använder cookies och personuppgifter. Denna information finns samlad i samtyckesplattformen under rubriken “Annonsrelaterade ändamål - i samarbete med annonspartners”. Där kan du också neka våra partners användning av cookies och datainsamling. 

I vissa fall behandlar annonspartners personuppgifter för vår räkning. Du kan läsa mer om vilka personuppgifter som behandlas och vilken laglig grund vi använder för denna behandling under avsnittet “Visa, mäta och anpassa annonser på våra plattformar”. 

Utöver annonspartners kan även andra typer av samarbetspartners använda cookies och liknande tekniker i samband med att vi använder deras teknik/verktyg eller visar innehåll från andra plattformar m.m. Dessa samarbetspartners kan då samla in viss data såsom IP-adress och annan enhets- och användningsdata som de behandlar med eget personuppgiftsansvar. Mer information om detta finns i sajtens/appens samtyckesplattform, där du också kan neka cookies och datainsamling från vissa samarbetspartners.

Mer information om vilka cookies vi använder och hur du kan hantera dina cookie-inställningar hittar du i vår Cookie policy.

Samarbete inom telemarketing med Breaking Media

Tillsammans med vår samarbetspartner Breaking Media AB (Breakit), som tillhandahåller nyhetssajten Breakit och som Bonnier News Business har ägarintresse i, behandlar vi namn och kontaktuppgifter samt, om tillämpligt, köphistorik och yrkesrelaterad information  för telefonförsäljning av Breakit-prenumerationer. Behandlingen sker med stöd av bolagens berättigade intresse av att sälja Breakit-prenumerationer via telefonförsäljning. Om du vill avregistrera dig från telefonförsäljning kontakta Breaking Media på  privacy@breakit.se eller Bonnier News på dataskydd@bonniernews.se.  

Samarbete inom utbildningsverksamheten med Breaking Media

Bonnier News och Braking Media samarbetar avseende anordnande av vissa utbildningar. Bonnier News kan då komma att dela deltagarnas personuppgifter med Breaking Media för att Breaking Media ska kunna marknadsföra sina tjänster till deltagarna. De personuppgifter som ska överföras är deltagarnas e-postadress, titel och företagets kontaktuppgifter. Du hittar Breaking Medias personuppgiftspolicy här: https://www.breakit.se/personuppgiftspolicy

Samarbetspartners vid konferenser

Om du deltar vid ett event kan dina personuppgifter i vissa fall delas med våra samarbetspartners (medarrangörer, sponsorer och utställare) vid konferensen för att dessa ska kunna rikta marknadsföring till dig. Dessa behandlar då dina uppgifter med eget personuppgiftsansvar. Vi delar deltagares personuppgifter med våra samarbetspartners med stöd av vårt Berättigade intresse att skapa utökade möjligheter för bl.a. nätverkande inom näringslivet mellan deltagarna och våra samarbetspartners, vilket utgör en viktig del av vår eventverksamhet. Du kan invända mot att dina kontaktuppgifter delas med dessa samarbetspartners genom att kontakta relevant kundservice.

Sociala medier/dela-knappar

När du använder våra tjänster kan du välja att dela artiklar via sociala medier via en social plug-in (exempelvis en dela-knapp). När du delar information via en social plug-in kommer din webbläsare att föra över enhetsdata till det sociala mediet, såsom datum och tid för delningen, vilken typ av enhet som du använder, ditt operativsystem och IP-adress, URL för besöket, samt information om vilken artikel du delar. För mer information om hur respektive sociala medier behandlar de uppgifter som du lämnar till dem via sociala plug-ins, uppmanar vi dig att ta del av respektive sociala medias villkor och personuppgiftspolicys.

Facebooks och andra plattformar

När vi använder vissa verktyg och funktioner för målgruppsanpassad annonsering på andra plattformar, t ex Facebook, kan det innebära att viss data samlas in av den sociala medieplattformen. Läs mer under “Hur och varför vi behandlar personuppgifter”, underrubrik “Målgruppsanpassad annonsering på andra plattformar”.

För användningen av Facebook-pixeln är vi gemensamt personuppgiftsansvarig med Meta Platforms Ireland Limited, Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Ireland. Detta innebär att du kan vända dig till både oss och Meta för frågor om behandlingen av dina personuppgifter. Vår gemensamma behandling regleras av följande villkor https://www.facebook.com/legal/controller_addendum, och i Metas personuppgiftspolicy kan du läsa mer om Meta behandlar dina personuppgifter, https://www.facebook.com/privacy/policy.

Koncerngemensam behandling

Bonnier News AB ingår i samma koncern som Bonnier Healthcare Sweden AB och Medibas AB. Bolagen har inom ramen för sin B2B-verksamhet (“business to business) en gemensam databas som innehåller uppgifter avseende yrkespersoner, representanter för befintliga eller potentiella kundföretag, samt deltagare vid konferenser, utbildningar och andra event. De kategorier av uppgifter som finns i den gemensamma databasen är i huvudsak namn och kontaktuppgifter, yrkesrelaterad information, användardata och köphistorik. Bolagen kan inom ramen för den gemensamma databasen dela data för att kunna rikta marknadsföring via e-post, sms och telefon till dessa personer om denna bedöms vara relevant för deras yrkesroll. De deltagande bolagen kan också använda den gemensamma databasen för att ta fram segment för att rikta annonser på sina sajter/appar, att kunna rikta marknadsföring på Facebook samt för att kunna utföra analys, t ex att kunna analysera effekt av en viss kampanj eller ta fram aggregerad statistik. De analyser som görs kan användas för produktförbättringar. Behandlingen sker med stöd av koncernbolagens berättigade intresse att på ett effektivt sätt kunna marknadsföra produkter och tjänster till yrkespersoner och att kunna uppnå relevans i marknadsföringen, samt att kunna erbjuda attraktiva annonsytor på sina sajter/appar. Bolagen har också ett berättigat intresse att kunna analysera sin verksamhet för att kunna förstå och förbättra sina tjänster. Bolagen har ett gemensamt personuppgiftsansvar för den delning av personuppgifter som sker i den gemensamma databasen för yrkespersoner. Om du vill avregistrera dig från all direktmarknadsföring och/eller telefonförsäljning från de deltagande bolagen kan du skicka din begäran via mejl till dataskydd@bonniernews.se.

Bonnier Healthcare och Medibas erbjuder bland annat tjänsterna Medibas, NetdoktorPro, Pharma Insights och Bonnier Academy.

Övrigt

Vi kan komma att lämna ut personuppgifter som en del av en gemensam affär, exempelvis en sammanslagning eller försäljning av tillgångar. Slutligen kan vi komma att behöva lämna ut eller spara dina uppgifter när vi anser att det är nödvändigt för att:

• Följa lagen eller rättslig process och ge ut information till polis och andra behöriga myndigheter.

• Skydda våra kunder, exempelvis för att förhindra skräppost eller bedrägeriförsök.

• Hantera och upprätthålla säkerheten för våra produkter, däribland att förhindra eller stoppa en attack på våra system eller nätverk.

• Skydda rättigheter eller egendom som tillhör oss, inklusive verkställa de villkor som styr din användning av tjänsterna. Om det är nödvändigt överlåter vi ärendet till polismyndigheten för fortsatt handläggning.

Observera att vissa av våra sajter/appar innehåller länkar till externa företag, till exempel för erbjudanden av produkter och tjänster, vars personuppgiftspolicys skiljer sig från vår. Om du lämnar personuppgifter i någon av dessa produkter behandlas dina uppgifter enligt deras respektive personuppgiftspolicy, ta gärna del av den innan du lämnar några uppgifter till det externa företaget. Vi ansvarar inte för användning av dina personuppgifter som dessa externa företag utför.

Integritetscenter

Vi har samlat information om hur du får tillgång till dina personuppgifter och kan utöva dina rättigheter på vårt Integritetscenter under “Hantera personuppgifter”. 

Här finns också kontaktuppgifter till dataskyddsteamet: Kontakta oss. 

Användarkonto

Du kan kontrollera vissa uppgifter via ditt användarkonto.

Avregistrering från direktmarknadsföring via avregistreringslänk

Om du får direktmarknadsföring via e-post eller SMS från oss och vill avanmäla dig från dem kan du göra det genom att följa anvisningarna i meddelandet, eller kontakta vårt dataskyddsteam. Du hittar kontaktuppgifter till oss här. Notera att annan kommunikation som krävs för att vi ska kunna tillhandahålla tjänsterna inte omfattas av en sådan avanmälan, exempelvis kommunikation som avser ändringar eller uppdatering av användarvillkor.

Cookies

Information om hur du kan hantera cookies och liknande tekniker finns här. Om du vill kontakta någon av våra annonspartners som använder cookies och samlar in data via våra sajter/appar och som behandlar sådan data med eget personuppgiftsansvar, gå till ”Cookie-inställningar”, “Anpassa cookies” eller liknande på aktuell sajt/app och klicka på “våra partners” för att hitta respektive partners personuppgiftspolicy inklusive kontaktuppgifter.

Samtycke

Om behandling av personuppgifter baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla samtycket för framtida behandling av dina personuppgifter. Om du har samtyckt till cookies och liknande tekniker på en sajt/app, kan du ta tillbaka samtycket via “Cookie-inställningar”, “Anpassa cookies” eller liknande på aktuell sajt/app.

Registerutdrag och rätt till information om behandling

Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig eller inte. Om vi behandlar personuppgifter om dig har du rätt till en kopia av dina personuppgifter (s k registerutdrag) och information om hur vi behandlar personuppgifterna. Du har rätt att få veta

• ändamålen med behandlingen och vilka kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller,

• vilka mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har eller ska lämnas ut, särskilt mottagare i länder utanför EU/EES eller internationella organisationer,

• under hur lång tid vi sparar dina uppgifter, eller, om det inte är möjligt att säga, vilka kriterier som avgör hur lång tid vi sparar dina uppgifter,

• information om din rätt till radering, rättelse, begränsning och invändning samt rätt att ge in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY),

• information om varifrån vi har samlat in uppgifterna, om dessa inte kommer från dig,

• förekomsten av automatiserat beslutsfattande enligt artikel 22.1 och 22.4 GDPR, dvs om det förekommer beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, vilket har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig. Vi ska då också ge information om logiken bakom samt betydelsen och de förutsedda följderna av behandlingen.

Mer information om rätten till registerutdrag hittar du på IMY:s sajt.

Radering

Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade. Denna rättighet är dock inte absolut. Rätten till radering gäller som utgångspunkt om:

• personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de har samlats in, 

• du återkallar ett samtycke som behandlingen grundar sig på,

• uppgifterna behandlas för direktmarknadsföring eller telefonförsäljning och du invänder mot behandlingen,

• du invänder mot annan behandling som sker med berättigat intresse som laglig grund, och vi saknar berättigade skäl att fortsätta behandla personuppgifterna som väger tyngre än ditt intresse av att få dem raderade, 

• uppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt, 

• uppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, eller

• uppgifterna har samlats in i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster riktade mot barn.

Om förutsättningarna ovan inte är uppfyllda kan vi neka din begäran om radering, t ex om uppgifterna fortfarande är nödvändiga att behandla för det syfte för vilket de blev insamlade. Det finns också vissa undantag när rätten till radering inte gäller. Undantag gäller om behandlingen är nödvändig 

• för att utöva rätten till yttrande- och informationsfrihet,

• för att uppfylla en rättslig förpliktelse, t ex måste vi spara spara uppgifter om transaktioner i 7 år för att uppfylla bokföringslagens regler,

• för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, t ex om vi hamnar i tvist med dig.

I GDPR kan undantag för rätten till radering också göras om behandlingen är nödvändig för arkivändamål av allmänt intresse eller av vetenskapliga, historiska eller statistiska ändamål, av skäl som rör ett allmänt viktigt intresse på folkhälsoområdet, eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning. Dessa undantag blir dock sällan eller aldrig tillämpliga i vår verksamhet. 

Mer information om rätten till radering hittar du på IMY:s sajt.  

Exempel

• Aktiv prenumerant: Om du har en aktiv prenumeration på en av våra tidningar och begär radering, kan vi inte radera de personuppgifter som är nödvändiga för att leverera tidningen, genomföra betalning och liknande. Däremot kan du invända mot att vi använder dina kontaktuppgifter för direktmarknadsföring och telemarketing. Vi kommer då att spara dina kontaktuppgifter för att kunna leverera tjänsten och kommunicera med dig om villkorsändringar och liknande, men vi kommer inte att använda dina kontaktuppgifter för marknadsföring. 

• Före detta prenumerant: Om du tidigare har haft en prenumeration hos oss kan vi normalt radera merparten av dina personuppgifter, men vi behöver spara vissa uppgifter om dina transaktioner i 7 år för att uppfylla bokföringslagens regler. Detta omfattar vanligtvis motsvarande fakturainformation. 

• Mottagare av nyhetsbrev: Om du inte är eller har varit prenumerant, men har anmält dig till ett gratis nyhetsbrev, och därefter begär radering, ska vi normalt radera samtliga uppgifter.

Rättelse

Du har rätt att begära att vi rättar felaktig eller ofullständig information om dig, och att vi kompletterar din information. 

Mer information om rätten till rättelse hittar du på IMY:s sajt.

Begränsning

Du har i vissa fall rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter. 

• Om du tycker att uppgifterna vi har om dig inte är korrekta har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen under den tid som vi kontrollerar om uppgifterna är korrekta.

• Om du tycker att vår behandling strider mot lag och inte vill att uppgifterna ska raderas kan du begära att vi istället begränsar användningen av uppgifterna.

• Om vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men du behöver dem för att kunna fastställa eller försvara rättsliga anspråk.

• Om du har invänt mot behandlingen och vi ska avgöra om vi har berättigade skäl som väger tyngre än dina berättigade skäl att invända, kan du begära att användningen av uppgifterna begränsas under den tiden vi utför vår kontroll. 

Om behandlingen begränsas får sådana uppgifter endast lagras och i övrigt behandlas med ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter eller för skäl som rör ett viktigt allmänintresse. 

Mer information om rätten till begränsning hittar du på IMY:s sajt.

Dataportabilitet

Du har i vissa fall en rätt till dataportabilitet, dvs att få ut personuppgifter som tillhandahållits från dig, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att kunna överföra dessa till annan personuppgiftsansvarig. Detta gäller endast personuppgifter som behandlas med ditt samtycke eller för att det är nödvändigt för att uppfylla ett avtal med dig.

Mer information om rätten till dataportabilitet hittar du på IMY:s sajt.

Invändning

Du har rätt att när som helst invända mot vår direktmarknadsföring via post, e-post, sms och telefon, inklusive profilering för dessa ändamål, och vi ska då upphöra med vår behandling av dina uppgifter för dessa ändamål. Denna rättighet är absolut.

Du kan också invända mot annan behandling som sker baserat på den lagliga grunden berättigat intresse (artikel 6(1)(f) GDPR). Vi ska då upphöra med behandlingen om vi inte kan visa avgörande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter. Vi behöver inte heller upphöra med behandlingen om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk. 

Mer information om rätten till invändning hittar du på IMY:s sajt.

Klagomål till IMY

Du har rätt att framföra klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är den myndighet i Sverige som utövar tillsyn över hur vi som företag följer lagstiftningen. IMY:s sajt hittar du här: https://www.imy.se/.

Övrigt

Utövandet av dina rättigheter är kostnadsfritt. Vi besvarar i regel din begäran inom en månad. Tiden för återkoppling kan förlängas med ytterligare två månader vid särskilt komplicerade begäran eller vid ett stort antal begäran. Vi förbehåller oss rätten att vid orimlig eller uppenbart ogrundad invändning eller begäran ta ut en rimlig avgift för åtgärden.

Särskilt om redaktionellt innehåll

Redaktionellt innehåll som artiklar, bilder och tv-inslag omfattas inte av GDPR:s regler om radering m.m. Det betyder att man inte har rätt att begära att en artikel ska raderas med hänvisning till GDPR. Upptäcker man felaktigheter i publicerat innehåll kontaktar man ansvarig utgivare för det aktuella mediet.

Säkerhet för dina personuppgifter

Vi använder en rad säkerhetstekniker och säkerhetsmetoder för att skydda dina personuppgifter från oönskad åtkomst, användning och utlämnande. Till exempel lagras personuppgifter som du anger på datorsystem som har begränsad åtkomst och finns i skyddade lokaler. Vid överföring av mycket känsliga data (exempelvis kreditkortsnummer och lösenord) via Internet, skyddar vi dessa uppgifter med kryptering. Vi kravställer våra leverantörer för att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med denna policy och våra säkerhetsrutiner. Vi använder huvudsakligen anonym data eller pseudonymiserad data vid analys av kundinsikt, produktutveckling, personalisering, trender, statistik och liknande syften. Pseudonymiserad data är data som inte kan hänföras till en viss individ person utan att kompletterande uppgifter används.

Var vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter inom EU/EES i första hand, men i vissa fall använder vi leverantörer som behandlar personuppgifter i USA och andra länder utanför EU/EES, t.ex. för att skicka nyhetsbrev, för utveckling och underhåll av våra system och för webbanalys. Länder utanför EU/EES tillerkänner inte alltid motsvarande skydd för personuppgifter som länder inom EU/EES. Det krävs därför att särskilda skyddsåtgärder vidtas när personuppgifter behandlas utanför EU/EES. I de fall vi använder leverantörer som behandlar personuppgifter utanför EU/EES sker det under förutsättning av vi har stöd enligt lag, t.ex. genom att vi med mottagaren av uppgifterna har ingått standardiserade avtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen.

Det finns tre olika uppsättningar av standardavtalsklausuler. Du hittar samtliga på den Europeiska kommissionens sajt: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Särskilt om Google Analytics

Vi vill särskilt informera dig om att vi använder analysverktyget Google Analytics (se mer om ändamålen under “Hur vi använder personuppgifter” och i vår Cookie policy. Google Analytics lagrar data för vår räkning i flera länder, bland annat USA. Mer information om Googles datacenter och var de finns hittar du här: https://www.google.com/about/datacenters/locations/. Google använder i sin tur olika underbiträden som behandlar data i olika länder. Mer information om dessa underbiträden och var de finns hittar du här: https://privacy.google.com/businesses/subprocessors/

De standardavtalsklausuler som tillämpas när vi använder Googles tjänster hittar du här:https://privacy.google.com/businesses/processorterms/mccs/

Introduktion

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i denna policy, t.ex. för att vi ska kunna tillhandahålla en tjänst eller produkt, för att underhålla och förbättra befintliga tjänster, skicka nödvändig kommunikation och marknadskommunikation och uppfylla våra skyldigheter enligt lag. Eftersom behoven kan variera för olika typer av data och för olika typer av tjänster, produkter och sammanhang, varierar perioden vi sparar uppgifterna.

Kunder och användare

Vi sparar dina uppgifter under tiden vi har ett kundförhållande och viss tid därefter. Här har vi beskrivit våra gallringsfrister närmare.

• Vi sparar dina uppgifter i 24 månader efter avslutad prenumeration/tjänst, att du avslutar ditt digitala konto, eller att du har gjort ett köp av en vara, bland annat för att kunna skicka intressebaserad marknadsföring via e-post och telemarketing. Läs mer om varför vi behandlar personuppgifter under “Hur vi använder personuppgifter”. 

• Vänligen observera att om du avslutar din betalprenumeration men fortsätter att nyttja ditt digitala konto som en gratistjänst kommer vi att spara dina uppgifter så länge du aktivt använder tjänsten. Om du inte använder ditt gratiskonto under en period om max 24 månader kommer användarkontot och personuppgifter kopplade till kontot att raderas. 

• Om du har registrerat ett gratis digitalt konto kommer kontot och personuppgifter kopplade till detta finnas kvar under en initial period om 24 månader. Om du efter den initiala 24-månadersperioden inte använder ditt kontot under en period om max 24 månader kommer kontot och personuppgifter kopplade till detta att raderas. 

• Vi sparar information om dina köp/transaktioner i 7 år för att uppfylla kraven i bokföringslagen. 

Kontaktpersoner hos företag - event

Om vi behandlar dina personuppgifter som representant för ett företag, t.ex. i samband med ett event som du deltar vid, kan dina kontaktuppgifter komma att sparas för att rikta marknadsföring till dig (i din yrkesroll) upp till 36 månader efter avslutat event. 

Prospekt

Vi kan komma att samla in kontaktuppgifter från externa källor för att marknadsföra våra tjänster och produkter via telefon. Vi sparar normalt uppgifter om dessa prospekts inom privatmarknad i 3 månader och prospekts inom företagsmarknad i 12 månader från tidpunkten för insamlingen.

Intresseanmälningar

Om du har lämnat dina kontaktuppgifter i samband med att du gjort en intresseanmälan till en av våra tjänster sparar vi dina uppgifter i 24 månader efter insamlingstillfället.

Om du har lämnat dina uppgifter för att få tillgång till en artikel på Facebook sparar vi normalt dina uppgifter i 13 månader efter insamlingstillfället.

Uppgifter som förekommer i samtalsinspelningar

Vi sparar normalt samtalsinspelningar i upp till 3 månader från inspelningstillfället.

Uppgifter som behandlas av vårt dataskyddsombud

Om du kontaktar vårt dataskyddsombud med en fråga, synpunkt eller liknande kommer dataskyddsombudet normalt att spara uppgifterna i ärendet under 6 månader efter att ärendet avslutats, i syfte att kunna svara på frågor som kan komma att uppstå i efterhand.

Övrigt

Dina personuppgifter gallras eller anonymiseras när de inte längre är relevanta för de ändamål som de har samlats in för. Vid analys av kundinsikt, trender m.m. använder vi i största möjliga utsträckning anonym data som inte kan knytas till en individ. Dina personuppgifter kan komma att sparas under längre tid än vad som angetts ovan i de fall vi är skyldiga att göra det enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut eller för att behålla uppgifter som måste behållas i syfte att lösa en tvist eller om du har samtyckt till det. 

Särskilt om Kamratposten 

När du som köper en prenumeration på Kamratposten samlar vi in dina personuppgifter. Den som köper Kamratposten måste vara minst 18 år. Om köparen uppger ett barn som mottagare av tidningen kommer vi att registrera barnets namn och adress. Dessa uppgifter används enbart för att kunna skicka tidningen. Vi använder således inte dessa uppgifter för exempelvis marknadsföring, annonsering eller liknande. 

Erbjudanden och förmåner

Vi tillhandahåller erbjudanden och förmåner för användare och kunder på särskilda plattformar, såsom upptack.dn.se. Genom nyhetsbrev kan vi uppmärksamma dig på att ta del av erbjudanden och förmåner på sajten. För att ta del av erbjudandena länkas du vidare till externa sajter som tillhör de företag som tillhandahåller erbjudanden. Notera att vi inte ansvarar för dessa företags användning av dina personuppgifter, ta alltid del av deras personuppgiftspolicys och villkor.

Vi i Villa

Vi i Villa ges ut av Bonnier Publications AB. Vi i Villa erbjuder en gratis villatidning till landets alla villahushåll, sajten Viivilla.se och Vi i Villas nyhetsbrev.

Bonnier News AB ansvarar för den behandling som sker med anledning av din prenumeration av Vi i Villas nyhetsbrev, SMS-utskick och besök på Vi i Villas sajt. Den behandling som sker av dina personuppgifter med anledning av ditt deltagande i Vi i Villas olika aktiviteter sker inom Vi i Villas och Bonnier Publications ABs redaktionella verksamhet vilket betyder att den svenska tryckfrihetsförordningen och/eller yttrandefrihetsgrundlagen blir tillämplig istället för GDPR och därför omfattas inte sådan behandling av denna Personuppgiftspolicy.

Vi i Villa Shoppen som du hittar på https://viivilla.morot.co/ tillhandahålls av vår samarbetspartner Morot & Co/Mediafy Relations AB som är självständigt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter vid besök på sajten och vid köp av produkter.

Di Close nätverk

Gemensamt personuppgiftsansvar

Våra nätverk tillhandahålls av både Bonnier News AB och vårt koncernbolag Chefsnätverket Close AB under det gemensamma affärsområdet “Di Close”. 

För  större delen av behandlingen av dina personuppgifter som sker till följd av ditt medlemskap i våra nätverk eller om du är föreläsare är därför Bonnier News AB och Chefsnätverket Close AB gemensamt personuppgiftsansvariga. 

Eftersom vi är gemensamt personuppgiftsansvariga har du möjlighet att kontakta både Bonnier News eller Chefsnätverket Close AB. Se kontakt till Bonnier News under avsnittet “Hur du kommer åt och kontrollerar dina personuppgifter”. Om du vill kontakta Chefsnätverket Close mejla till  info@close.se. 

Vänligen notera att för den behandling som sker med anledning av villkorsingående och fakturering är det antingen Bonnier News AB eller Chefsnätverket Close AB som är ensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Detta eftersom det är något av de två bolagen som tillhandahåller nätverket. 

Hur vi använder dina personuppgifter

Affärsområdet Di Close använder dina personuppgifter för att administrera ditt medlemskap/medverkan som föreläsare såsom planering, inbjudningar och genomförande av nätverksträffar, kundsupport och kommunikation, samt för att marknadsföra våra nätverk t.ex. via direktmarknadsföring och telefonförsäljning. 

Vi kan också använda dina personuppgifter för kund- och marknadsundersökningar, analys/statistik (”Business Intelligence”), eventuella tvister och regelefterlevnad, se mer om det i ovan avsnitt. 

Personuppgifter

Namn och kontaktuppgifter, yrkesrelaterad information, köphistorik såsom vilka nätverk du är medlem i, användningsdata, specialkost/allergi, fysiska funktionsvariationer, recension av nätverket, önskemål till nätverket, övrig information som du lämnar till oss när du kommunicerar med oss. 

Som medlem i något av Di Closes nätverk får du möjlighet att besvara frågor om bl.a. din erfarenhet, roll och vilka utmaningar du har i din roll i ett sk. matchningsformulär. Dessa uppgifter kommer att användas för att skapa så bra grupper som möjligt och för att bättre förstå varje grupp och deras behov i syfte att skapa ett så bra innehåll till nätverksträffarna som möjligt. Dessa uppgifter raderas när syftet med dem är uppfyllt eller när ditt medlemskap upphört. Notera också att det är helt valfritt att besvara matchningsformuläret.

Delning

Om du är medlem eller föreläsare i något av Di Closes nätverk kan uppgifter om dig och ditt företag/din organisation komma att visas för andra medlemmar på nätverkets gemensamma plattform. De uppgifter som kan bli synliga för andra medlemmar är ditt namn, företag, bransch, företagets omsättning, telefon, e-postadress och länk till din LinkedIn-profil. Du kommer även ha möjlighet att komplettera med ytterligare uppgifter om dig själv som du vill dela med andra medlemmar. Vi kan komma att fråga om att få publicera ett foto. Du har rätt att när som helst välja att dina uppgifter inte ska synas för andra medlemmar.

Dina uppgifter om roll och företaget/organisationen som du representerar kan också komma att användas i marknadsföring av nätverket du är medlem eller föreläser i. Du har rätt att när som helst välja att dina uppgifter inte ska användas i sådan marknadsföring.

Laglig grund

Di Closes lagliga grund för vår behandling av dina personuppgifter är berättigat intresse. Den lagliga grunden samtycke används för behandling av information om specialkost/allergier och funktionsvariationer.  

För den behandling som görs med anledning av villkorsingående och fakturering av antingen Bonnier News AB eller Chefsnätverket Close AB är respektive bolags lagliga grund berättigat intresse eller avtal beroende på om det är det företag du representerar som ingått villkoren och betalningsansvaret eller du som privatperson. 

Hur länge vi sparar uppgifterna

Medlemmar - Vi sparar dina uppgifter under tiden vi har ett kundförhållande och du är medlem och i 36 månader efter avslutat avtal, bland annat för att kunna skicka intressebaserad marknadsföring via e-post och telemarketing. 

Känsliga personuppgifter såsom information om specialkost/allergier eller funktionsvariationer sparas endast så länge det är nödvändigt och används därefter inte på individnivå utan endast för att notera behovet för aktuellt  nätverk. 

Vi sparar information om dina köp/transaktioner i 7 år för att uppfylla kraven i bokföringslagen.

Intresseanmälningar - Om du har lämnat dina kontaktuppgifter i samband med att du gjort en intresseanmälan eller på annat sätt visat intresse för våra nätverk sparar vi dina uppgifter i 18 månader efter insamlingstillfället eller tidpunkten för visat intresse. Denna tidsperiod kan förlängas med ytterligare 12 månader för det fall du meddelat oss att du fortsatt är intresserad av att bli kontaktad av oss via e-post och telemarketing.

Prospekt - Vi kan komma att samla in dina personuppgifter från externa källor för att marknadsföra våra nätverk via e-post och telemarketing. Vi sparar normalt uppgifter om dessa prospekt i 12 månader från tidpunkten för insamlingen.

Föreläsare - Vi sparar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att kunna kontakta dig om nya nätverk som kan vara aktuella att föreläsa i. 

Vi baserar vår behandling på vårt berättigade intresse och du har rätt att när som helst invända mot vår direktmarknadsföring via post, e-post, sms och telefon, inklusive profilering för dessa ändamål, och vi ska då upphöra med vår behandling av dina uppgifter för dessa ändamål.

Övrigt

För mer detaljerad  information om behandlingen hänvisas till avsnitten som tillämpas även i förhållande till Chefsnätverket Close AB i egenskap av personuppgiftsansvarig: 

• “Hur samlar vi in personuppgifterna?”

• “Hur vi använder personuppgifter”

• “Hur du kommer åt och kontrollerar dina personuppgifter”

• “Dina rättigheter”

• “Säkerhet för dina personuppgifter”

• “Var vi behandlar personuppgifter”

• “Kontakt”

För registerutdrag och radering - besök vårt Integritetscenter

Begär registerutdrag eller radering här.

Dataskyddsteam

För hjälp och frågor om dina rättigheter eller hur vi behandlar personuppgifter, kontakta vårt dataskyddsteam. Du hittar kontaktuppgifter här.

Dataskyddsombud

Dataskyddsombudet har till uppgift att ge vår organisation råd om dataskydd och att övervaka efterlevnaden av GDPR och övrig dataskyddslagstiftning. Du kan vända dig till dataskyddsombudet om du har synpunkter på eller frågor om vår personuppgiftsbehandling. Om du vill komma i kontakt med vårt dataskyddsombud är du välkommen att skicka ett mejl till dpo@bonniernews.se. Vänligen observera att om du vill ha hjälp att utöva dina rättigheter som att bli raderad eller få ett registerutdrag, kontakta i första hand vårt dataskyddsteam (se kontaktuppgifter ovan).

Kundservice

Om du vill komma i kontakt med kundservice hittar du deras kontaktuppgifter här.

English version

For an English version of this privacy notice, click here.

Generellt om ändringar

Vi kommer att uppdatera vår personuppgiftspolicy när det behövs för att återspegla ändringar i våra tjänster eller om vi bedömer att vi kan förtydliga och förbättra informationen. När en policy uppdateras ändras datumet för senaste uppdatering längst ned i policyn.

Senaste version

Policyn uppdaterades senast den: 15 november 2024.